REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „Stare Kino+”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji promocyjnej „Stare Kino+” (zwanej dalej „Promocją”) jest Stare Kino sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Duńskiej 1G, 91-204 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9471933500 (zwana dalej „Organizatorem”).

2. Promocja skierowana jest do konsumentów w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego (zwanych dalej „Uczestnikami”), którzy w okresie trwania Promocji zawrą z Organizatorem umowę na organizację przyjęcia weselnego (zwaną dalej „Umową Weselną”). 

3. Promocja trwa od dnia 08.07.2026 r. do momentu jej zakończenia przez Organizatora. O zakończeniu Promocji Organizator poinformuje z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem swojej strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych. Zakończenie akcji nie narusza praw Uczestników, którzy zawarli Umowę Weselną w trakcie jej trwania.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I MECHANIZM PROMOCJI

1. Aby wziąć udział w Promocji i uzyskać prawo do Nagrody, Uczestnicy muszą spełnić łącznie następujące warunki:

• Zawrzeć Umowę Weselną w okresie trwania Promocji i zorganizować przyjęcie weselne w obiekcie Stare Kino dla minimalnie 50 gości pełnopłatnych (rozumianych jako osoby dorosłe, rozliczane według pełnej stawki menu).
• W nieprzekraczalnym okresie do 24 miesięcy (2 lat) od daty realizacji przyjęcia weselnego przedstawić Organizatorowi do wglądu dokument potwierdzający ciążę (karta ciąży lub zaświadczenie lekarskie) w celu weryfikacji spełnienia warunku.

2. Nagrodą w Promocji jest darmowa organizacja przyjęcia Baby Shower u Organizatora (zwana dalej „Nagrodą”).

3. Promocja ma charakter ściśle imienny. Główną beneficjentką przyjęcia Baby Shower musi być Panna Młoda wskazana imiennie w Umowie Weselnej (zwana dalej „Beneficjentką”). Prawo do Nagrody jest niezbywalne i nie może być cedowane na osoby trzecie. 

4. Uprawnienie do realizacji Nagrody wygasa bezpowrotnie z upływem 24 miesięcy od daty realizacji przyjęcia weselnego, niezależnie od stopnia zaawansowania ciąży Beneficjentki w tym momencie.

§ 3. PARAMETRY I LIMITY PRZYJĘCIA BABY SHOWER (PREZENTU)

W ramach darmowego przyjęcia Baby Shower, Organizator zapewnia i w całości finansuje:

1. Limit gości: Przyjęcie organizowane jest dla maksymalnie 15 osób, wliczając w to Beneficjentkę. Istnieje możliwość dopłaty za dodatkowych gości według standardowego cennika imprez okolicznościowych Organizatora.

2. Czas trwania: Przyjęcie obejmuje rezerwację klimatycznej sali na wyłączność na czas do 3 godzin.

3. Menu (Pełna gastronomia): Organizator zapewnia dedykowane menu w formie bufetu, w skład którego wchodzą:

• Wytrawne przekąski (finger food),

• Słodki bufet (ciasta/desery),

• Napoje zimne (soki, woda) oraz napoje gorące (kawa, herbata) bez limitu.

4. Alkohole: Menu promocyjne nie obejmuje alkoholu. Ewentualne zamówienia na alkohol realizowane są i rozliczane osobno (zgodnie z cennikiem baru).

5. Lokalizacja: Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego wyznaczenia sali/strefy na terenie obiektu Stare Kino lub Ogrodów Geyera, w której odbędzie się przyjęcie Baby Shower, w zależności od bieżących możliwości operacyjnych i wielkości grupy.

§ 4. REALIZACJA I REZERWACJA TERMINU

1. Rezerwacji terminu na Baby Shower należy dokonać z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, kontaktując się bezpośrednio z Managerem Starego Kina.

2. Dostępność terminów na Baby Shower jest uzależniona od bieżącego kalendarza rezerwacji Organizatora. Przyjęcie może zostać zrealizowane wyłącznie w dniach od poniedziałku do czwartku (całorocznie) LUB w weekendy (piątek-niedziela) wyłącznie w sezonie niskim, tj. w miesiącach od listopada do marca, w miarę dostępności sal.

3. Prezentu nie można wymienić na ekwiwalent pieniężny czy rabat gotówkowy na wesele.

4. Promocja jest imienna i niepodzielna. Przyszłą mamą i główną beneficjentką przyjęcia musi być Panna Młoda wskazana w umowie weselnej. Prawo do nagrody nie może być  cedowane na osoby trzecie.

§ 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Promocji lub odmowy przyznania Nagrody Uczestnicy mogą zgłaszać pisemnie na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia uzasadniającego reklamację.

2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny (lub e-mail) oraz szczegółowy opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia i informuje Uczestnika o swojej decyzji w tej samej formie, w której złożono reklamację.

§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator (Stare Kino sp. z o.o.). 

2. 2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia, weryfikacji i realizacji Promocji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/regulaminu) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii –  dokumentacji medycznej) w zakresie wglądu do dokumentu potwierdzającego ciążę.

3. Organizator oświadcza, że okazany dokument medyczny (np. karta ciąży) jest sprawdzany przez Managera wyłącznie do wglądu na miejscu. Organizator nie kopiuje, nie skanuje ani nie przechowuje fizycznie ani cyfrowo dokumentacji medycznej Uczestników.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz praw Uczestników (prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych) zawarte są w Polityce Prywatności Organizatora dostępnej w jego siedzibie oraz na stronie internetowej.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.07.2026 r. i jest dostępny w biurze Organizatora oraz na jego oficjalnej stronie internetowej.